اتوماسیون اداری راهکار
اتوماسیون اداری ، راهکار
اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها
اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها تحت وب شامل حذف کاغذ از سیستم اداری – تعداد نامحدود شعب و شرکتهای تابعه ودبیرخانه- توزیع الکترونیکی اسناد – اسکنر –نسخه موبایل- ثبت نامه ها وارده صادره داخلی و…
ساب سیستم ها
اتوماسیون راهکار دارای قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند مدیریت اسناد، دبیرخانه، استفاده از API برای اتصال به سیستم‌های دیگر، و امکانات گسترده‌ای برای مدیریت و اجرای فرآیندهای کاری است
مدیریت فرآیندها
با استفاده از این سامانه، می‌توانید فرآیندهای کاری مختلف را تعریف، طراحی، اجرا، و پیگیری کنید
مدیریت اسناد
این سامانه به شما امکان مدیریت و ذخیره‌سازی اسناد و فایل‌های مختلف را در یک محیط الکترونیکی فراهم می‌کند. با استفاده از DMS، می‌توانید اسناد را به راحتی طبقه‌بندی، جستجو و به اشتراک گذاری کنید
دبیرخانه
این سامانه برای مدیریت و اداره کلیه فعالیت‌ها و اطلاعات مربوط به دبیرخانه شما طراحی شده است. از جمله وظایف آن می‌توان به مدیریت دسترسی‌ها، ارسال و دریافت نامه‌ها، و مدیریت جلسات و اتوماسیون فرآیندها اشاره کرد
اتوماسیون مکاتبات
این سامانه به شما امکان مدیریت و ارسال مکاتبات داخلی و خارجی را به صورت الکترونیکی فراهم می‌کند. از طریق این سامانه، می‌توانید نامه‌ها، اطلاعیه‌ها، و اسناد مرتبط با مکاتبات را به راحتی ایجاد، ارسال و پیگیری کنید
امکانات سیستم
- حذف کاغذ از سیستم اداری
- بدون محدودیت در تعداد دبیرخانه ها
- امکان استفاده شعب و شرکتهای تابعه
- تحت وب
- نسخه ویژه موبایل
- مدیریت دسترسی کاربران
- اتوماسیون اداری
- هامش نویسی نامه ها
- امکان ایجاد سازمان زیرمجموعه مستقل مشابه سازمان اصلی دبيرخانه، چارت، سربرگ، مدیریت کاربری مستقل و …
- امکان ایجاد حساب های کاربری با سطوح دسترسی مختلف و تعيين سطوح دسترسی در تمامی قسمت ها.
- امکان تعریف مدیرهای ميانی برای راهبری سيستم
- امکان ایجاد گروههای کاربری مختلف با سطوح دسترسی مختلف متناسب با نوع فعاليت برای پستهای مختلف
- عدم وجود محدودیت در تعداد فرآیندها همچنين عدم وجود محدودیت در فرآیندهای باز و پایان یافته
- عدم وجود محدودیت در تعداد فرمها
- عدم وجود محدودیت در تعداد گزارشات
- عدم وجود محدودیت در استفاده از SDK
- عدم وجود محدودیت در سایر ماژول های نرم افزار
- عدم وابستگی به پایگاه داده خاص
- امکان آرشيو جداول پایگاه داده سالهای گذشته و نگهداری در دیتابيس جداگانه
- امکان Versioning در ساختار فرمها
- امکان جستجوی کامل متن در تمامی فرمها
- امکان ارسال پيوستهای سطح دوم نامه در ایميل
- ثبت لاگ کليه عمليات در سامانه
- امکان شخصی سازی کارتابل بصورت دسته بندی، تگ گذاری، مرتب سازی بر اساس آیتم های مختلف
- امکان تعریف هشدار برای نامه های ارجاعی و یادآوری نامه های مهلت دار به کاربر با قابليت گزارش گيری
- امکان شخصی سازی کارتابل بصورت دسته بندی، تگ گذاری، مرتب سازی بر اساس آیتم های مختلف
- امکان ارجاع خودکار مکاتبات به گيرندگان داخلی و سازمانهای مورد اشاره در ليست گيرندگان و ليست رونوشتها بصورت پيشفرض و بر اساس نوع پروتکل ارتباطی مشخص شده برای هر سازمان (ایميل، ECE، فکس و…)
- رسپانسيو بودن و قابليت استفاده در موبایل و تبلت
- عدم وابستگی به مرورگر خاص و مبتنی بر وب بودن نرم افزار ( نمایش تمامی نوع فایل ها در داخل اتوماسيون)
- امکان ایجاد فرم ( به صورت رسپانسيو با قابليت تغيير اندازه، رنگ، پس زمينه و…)
- امکان طراحی فرمها و ارتباط آنها با یکدیگر (به صورت Form Sub )
- مجهز به داشبورد مدیریتی و امکان ایجاد گزارشات مختلف وگرفتن خروجی چاپی از آنها
- امکان برقراری و تبادل ارتباط وب سرویس با هرگونه سامانه اعلامی توسط کارفرما با امکان ارسال و دریافت بدون – مستندات وبسرویس جهت مطالعه و آشنایی با امکانات نرمافزار در اختيار قرار گيرد
- امکان استفاده از API جهت گرفتن خدمات از داخل نرم افزار ( ایجاد و ویرایش فرم، فرآیند …)
- امکان ایجاد فرآیندهای مختلف در سامانه و آموزش پياده سازی آن به تيم فنی کارفرما
- امکان ارسال و دریافت نامه ها بر اساس پروتکل ارتباطی ECE
- امکان ارسال و دریافت مستقيم نامه ها بر اساس ایميل
- امکان ارسال پيوست سطح دوم نامه در ایميل و ECE
- امکان چاپ انواع نامه با استفاده از قالب چاپ سربرگ های متفاوت
- پشتيبانی از شناسه شمس
- امکان تعيين نوع دریافت نامه توسط هر سازمان توسط راهبر سيستم و ارسال مکاتبات به سازمان گيرنده بدون دخالت کاربر در تعيين نوع ارسال (کاربر درگير نوع روش دریافت مکاتباتِ سازمان گيرنده مدرک نباشد )
- عدم وابستگی اتوماسيون به Word و امکان تبدیل و الصاق متن از فایل Word
- تعيين چندین امضا در نامه و امکان جابجایی محل آن ها
- اسکن نامه بدون نياز به نصب نرم افزار واسط اسکنر
- امکان ثبت صادره و ارسال اتوماتيك نامه ها
- امکان ارسال (ارجاع) اتوماتيك به گيرندگان رونوشت نامه
- امکان استفاده از سرویس پيامك در فرمهای مختلف (مانند ارسال پيامك نامه های فوری به گيرندگان داخلی، ارسال پيامك رسيد نامه وارده به متقاضی و…)
- امکان احراز هویت کاربران از طریق sso( بخصوص Directory Active )
- پایداری در شبکه های ناپایدار )بسته نشدن session در صورت وجود lost Packet )
- گواهی نامه افتای محصول
- دارا بودن گواهی سازمان انفورماتيك ایران
ساب سیستم “مدیریت فرآیندها” یکی از اجزای اصلی اتوماسیون راهکار است که به شما امکان مدیریت و اجرای بهینه‌تر فرآیندهای کاری خود را می‌دهد.
این بخش به صورت یکپارچه با بخشهای دیگر سامانه در ارتباط می باشد
دو ماه رایگان
در راستای ارائه بهترین خدمات، می توانید به مدت ۲ ماه از این نرمافزار به صورت رایگان استفاده کنید. بدین ترتیب، شما می‌توانیداز نزدیک، امکانات و کارآیی این نرمافزار را به طور کامل تجربه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر فرم زیر را تکمیل فرمایید
ویژگیها امکان ایجاد سازمان زیرمجموعه مستقل مشابه سازمان اصلی دبيرخانه، چارت، سربرگ، مدیریت کاربری مستقل و ...
یکی از قابلیت‌های کلیدی اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها تحت وب، امکان ایجاد سازمانهای زیرمجموعه مستقل است. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که ساختار سازمانی خود را به طور کامل هرمی و سلسله مراتبی کنید و برای هر یک از واحدهای زیرمجموعه خود، یک سازمان مستقل با امکانات و تنظیمات خاص خود ایجاد کنید.
امکان ایجاد حساب های کاربری با سطوح دسترسی مختلف و تعيين سطوح دسترسی در تمامی قسمت ها.
یکی از قابلیت‌های کلیدی اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها تحت وب، امکان ایجاد حساب‌های کاربری با سطوح دسترسی مختلف است. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که دسترسی کاربران به سیستم را به طور دقیق کنترل کنید و فقط به هر کاربر، مجوزهایی را بدهید که برای انجام وظایف خود به آنها نیاز دارد.
رضایت مشتریان، اولویت اصلی ما
ما در راهکار پردازش پایا، همواره در تلاشیم تا با ارائه خدمات باکیفیت و پشتیبانی قوی، رضایت مشتریان خود را جلب کنیم. نظرات و پیشنهادات مشتریان برای ما بسیار ارزشمند است و از آنها برای بهبود مستمر محصولات و خدماتمان استفاده می‌کنیم.
شرکتها
0
+
کاربران
0
+
آموزش نفر/ساعت
0
+
نگاهی به اتوماسیون راهکار
Play Video